EYDEP, Tesis Güvenlik Belgesi, TÖGEK, Kişi Güvenlik Belgesi, kuruluş ve üretim izni ile ithalat-ihracat izinleri hakkında firmaların en sık sorduğu soruları aşağıda yanıtladık. Sorunuza cevap bulamazsanız uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
EYDEP
EYDEP nedir?
EYDEP (Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme ve Destekleme Programı), Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) tarafından 2017 yılında başlatılan bir programdır. Savunma, havacılık ve uzay sektöründe faaliyet gösteren ya da göstermek isteyen firmaların endüstriyel yetkinliklerini yerinde değerlendirir, gelişime açık alanlarda ise eğitim, mentorluk ve destek sağlar.
EYDEP denetimini kim yapar?
Değerlendirmeler, SSB ve savunma sanayii ana yüklenicilerinden eğitim almış EYDEP denetçileri tarafından firmanın tesisinde yapılır. Danışmanlık firmaları denetim yapmaz; firmayı denetime hazırlar ve süreç boyunca destek verir.
EYDEP başvurusu için ön şart var mı?
Evet. Firmanın öncelikle SSB'nin Yetenek Envanteri (YETEN) sistemine kayıtlı olması ve kayıttaki bilgilerin güncel olması gerekir. EYDEP değerlendirmesi YETEN kaydı üzerinden yürütülür.
EYDEP değerlendirmesinde hangi alanlara bakılır?
Program; üretim, tasarım, yazılım, üretim-tasarım ve sistem yetkinliği gibi kategorilerde firmayı değerlendirir. Denetimde yönetim yapısı, kalite yönetim sistemi, üretim altyapısı, izlenebilirlik, insan kaynakları, tedarik zinciri, Ar-Ge ve dokümantasyon gibi konular incelenir. Denetçiler yalnızca dokümanı değil, sahadaki uygulamayı ve kayıtları da görmek ister.
EYDEP sonucunda firmaya ne sağlanır?
Değerlendirme sonucunda firmanın yetkinlik düzeyi ortaya konur ve ana yüklenicilerin tedarikçi seçiminde referans alınabilecek bir kayıt oluşur. Eksik görülen alanlarda SSB; sertifikasyon, Ar-Ge ve patent yönetimi, kurumsallaşma, dokümantasyon, eğitim ve mentorluk gibi konularda destek sağlayabilir.
ARMESA EYDEP sürecinde hangi desteği verir?
ARMESA; mevcut durum (gap) analizi, kalite yönetim sistemi desteği, doküman ve kanıt hazırlığı, ön (prova) denetim, personel eğitimi, denetim günü desteği, denetim sonrası iyileştirme planı ve sürdürülebilirlik takibinden oluşan uçtan uca bir hizmet sunar. Ayrıntılar için
EYDEP Danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.
EYDEP hizmetimiz hakkında detaylı bilgi
Tesis Güvenlik Belgesi
Tesis Güvenlik Belgesi (TGB) nedir?
Tesis Güvenlik Belgesi, bir tesiste bulunan gizlilik dereceli bilgi, belge, proje ve malzemenin güvenliğinin sağlandığını gösteren, Millî Savunma Bakanlığı (MSB) tarafından verilen resmî belgedir. Dayanağı 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu ve ilgili yönergedir.
Hangi firmaların Tesis Güvenlik Belgesi alması gerekir?
Gizlilik dereceli bilgi, belge, proje veya malzemeye erişmesi gereken; savunma sanayii projelerinde yüklenici ya da alt yüklenici olarak yer alan; Kontrole Tâbi Liste kapsamında faaliyet gösteren veya NATO projelerinde çalışan firmalar Tesis Güvenlik Belgesi almak durumundadır.
Millî TGB ile NATO TGB arasındaki fark nedir?
Millî Tesis Güvenlik Belgesi MSB tarafından verilir ve millî projeleri kapsar. NATO Tesis Güvenlik Belgesi ise NATO projelerinde yer alacak firmalar için, Dışişleri Bakanlığı ve MSB süreçleri üzerinden talep edilir. Her iki belge de gizlilik derecesi (Hizmete Özel, Özel, Gizli, Çok Gizli) belirtilerek düzenlenir.
Tesis Güvenlik Belgesi süreci nasıl işler?
Genel akış şöyledir:
- Valilikten özel güvenlik izninin alınması,
- Tesis Özel Güvenlik El Kitabı'nın (TÖGEK) hazırlanması,
- MSB'ye başvuru ve eş zamanlı Kişi Güvenlik Belgesi başvuruları,
- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması,
- MSB denetimi,
- Belgenin düzenlenmesi.
Tesis Güvenlik Belgesi ne kadar sürede alınır ve ne kadar geçerlidir?
Evrak hazırlığı genellikle 1–2 ay, Kişi Güvenlik Belgesi soruşturmaları dâhil toplam süreç ortalama 6–8 ay sürer. Belge en fazla 5 yıl geçerlidir; bu süre içinde ara denetimler yapılabilir, süre sonunda yeniden denetim gerekir.
Tesis Güvenlik Belgesi hizmetimiz hakkında detaylı bilgi
TÖGEK
TÖGEK nedir?
TÖGEK (Tesis Özel Güvenlik El Kitabı), tesisin güvenlik sisteminin nasıl işleyeceğini tanımlayan ve Tesis Güvenlik Belgesi başvurusunun temelini oluşturan dokümandır. MSB, denetimde tesisteki uygulamaların TÖGEK ile uyumlu olup olmadığını inceler.
TÖGEK'te hangi konular yer alır?
Başlıca konular şunlardır: güvenlik organizasyonu ve görev tanımları, fiziki güvenlik tedbirleri (yangın güvenliği dâhil), personel güvenliği ve ziyaretçi yönetimi, gizlilik dereceli evrak ve malzemenin korunması, kontrollü alanlar ve bilgi sistemleri güvenliği.
TÖGEK'i kim hazırlar, hazır şablon kullanılabilir mi?
TÖGEK firmanın kendi tesisine, organizasyonuna ve faaliyetine özgü olarak hazırlanmalıdır. MSB'nin ÖRÜN sayfasında yayımlanan çerçeve esas alınır; ancak başka bir firmaya ait metnin uyarlanması denetimde uyumsuzluklara yol açar. ARMESA, TÖGEK'i tesis yerinde yapılan inceleme ile birlikte hazırlar.
TÖGEK hazırlandıktan sonra güncellenmeli mi?
Evet. Tesis yerleşimi, organizasyon, güvenlik personeli, bilgi sistemleri veya faaliyet kapsamında değişiklik olduğunda TÖGEK güncellenmeli ve uygulamalar yeni hâline göre sürdürülmelidir. Ara denetimlerde güncel olmayan bir TÖGEK bulgu konusu olabilir.
TÖGEK hizmetimiz hakkında detaylı bilgi
Kişi Güvenlik Belgesi (KGB)
Kişi Güvenlik Belgesi (KGB) nedir?
Kişi Güvenlik Belgesi, 5202 sayılı Kanun kapsamında gizlilik dereceli bilgi, belge ve malzemeye erişecek kişilere, yapılan güvenlik soruşturması sonucunda MSB tarafından verilen belgedir.
Firmada kimlerin KGB alması gerekir?
Genel olarak hissedarlar ve yönetim kurulu üyeleri, genel müdür ve üst yöneticiler, güvenlik koordinatörü, bilgi sistemleri sorumlusu, gizlilik dereceli evrak sorumlusu ve gizli malzemeyi taşıyacak personel ile gizli bilgiye erişecek diğer çalışanlar KGB almalıdır.
KGB süreci ne kadar sürer, belge ne kadar geçerlidir?
Güvenlik soruşturması ortalama 4 ay sürer; kişinin durumuna göre bu süre değişebilir. Belge 5 yıl geçerlidir. KGB başvuruları genellikle Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu ile birlikte yürütülür.
KGB başvurusunda en sık yapılan hatalar nelerdir?
Formlarda eksik ya da tutarsız bilgi verilmesi, adres ve yurt dışı geçmişinin eksik beyan edilmesi, görev tanımı gizli bilgiye erişim gerektirmeyen kişiler için başvuru yapılması ve yönetimdeki değişikliklerin zamanında bildirilmemesi süreci uzatan başlıca nedenlerdir.
Kişi Güvenlik Belgesi (KGB) hizmetimiz hakkında detaylı bilgi
Kuruluş ve Üretim İzni
Üretim izni nedir, kim verir?
Üretim izni, 5201 sayılı Harp Araç ve Gereçleri ile Silâh, Mühimmat ve Patlayıcı Madde Üreten Sanayi Kuruluşlarının Denetimi Hakkında Kanun kapsamında, Kontrole Tâbi Liste'deki ürünleri üretecek firmalara MSB tarafından verilen izindir. Firmanın teknik, idari ve güvenlik altyapısının yeterli olduğunu gösterir.
Kuruluş izni ile üretim izni arasındaki fark nedir?
Kuruluş izni, kontrole tâbi malzeme üretecek bir tesisin kurulabilmesi için alınan ilk izindir. Üretim izni ise tesis kurulduktan ve gerekli altyapı tamamlandıktan sonra fiilen üretime başlayabilmek için alınır. Kuruluş izninin ardından belirlenen süre içinde Tesis Güvenlik Belgesi alınması da gerekir. Ayrıntılar için
Kuruluş İzni sayfamıza bakabilirsiniz.
Üretim izni denetiminde neler incelenir?
MSB denetiminde idari ve teknik organizasyon, kalite yönetim sistemi ve iş güvenliği, kapasite raporu ve sanayi sicil belgesi, Ar-Ge, tasarım ve üretim süreçleri, tedarik zinciri ile NATO kodlandırma ve NCAGE durumu incelenir.
Üretim izni ne kadar sürede alınır?
Hazırlık düzeyine ve denetim takvimine bağlı olarak süreç ortalama 4–7 ay sürer. Tesis Güvenlik Belgesi ve kalite yönetim sistemi önceden hazır olan firmalarda süre kısalır.
Kuruluş ve Üretim İzni hizmetimiz hakkında detaylı bilgi
İthalat ve İhracat İzni
Savunma sanayiinde hangi ürünler için ithalat veya ihracat izni gerekir?
Kontrole Tâbi Liste kapsamındaki harp araç ve gereçleri, silah, mühimmat, bunların parçaları ile ilgili teknoloji ve yazılımların ihracatı, ithalatı veya yurt dışına çıkarılması için MSB'den izin alınması gerekir.
İzin hangi kurum tarafından verilir?
Başvurular MSB'ye yapılır ve MSB tarafından sonuçlandırılır. Değerlendirme sırasında Genelkurmay Başkanlığı ve Dışişleri Bakanlığı gibi ilgili kurumların görüşleri de alınır.
Son Kullanıcı Belgesi nedir, neden önemlidir?
Son Kullanıcı Belgesi, ürünün nihai kullanıcısını ve kullanım amacını taahhüt eden belgedir. İhracat izninin değerlendirilmesinde temel belgelerden biridir; eksik ya da uluslararası uygulamalara uymayan bir son kullanıcı belgesi başvurunun reddine veya gecikmesine yol açabilir.
ARMESA ithalat ve ihracat izinlerinde nasıl destek verir?
Başvuruların hazırlanması ve takibi, Son Kullanıcı Belgesinin uluslararası standartlara uygun hazırlanması, ilgili mevzuat konusunda rehberlik ve kurumlarla yazışmaların yönetimi konularında destek veriyoruz.
İthalat ve İhracat İzni hizmetimiz hakkında detaylı bilgi
Genel Sorular
MSB başvuruları nereden yapılır?
Tesis güvenlik, kişi güvenlik, kuruluş izni, üretim izni ve ithalat-ihracat izni işlemleri MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı'nın ÖRÜN sayfası üzerinden yürütülür. Başvuru formları, iş akışları ve TÖGEK çerçevesi de bu sayfada yayımlanır.
Bu belge ve izinler hangi sırayla alınmalıdır?
Firmanın hedefine göre değişir. Kontrole tâbi ürün üretecek bir firma için tipik sıra; kuruluş izni, Tesis Güvenlik Belgesi ile Kişi Güvenlik Belgeleri, ardından üretim iznidir. Ana yüklenicilere tedarikçi olmak isteyen bir firma için ise YETEN kaydı ve EYDEP değerlendirmesi öncelikli olabilir. İlk görüşmede firmanıza uygun yol haritasını birlikte çıkarıyoruz.
Danışmanlık almak zorunlu mu?
Hayır, bu süreçler için danışmanlık almak yasal bir zorunluluk değildir. Ancak mevzuatın kapsamlı olması, doküman hazırlığının tesise özgü olması ve eksikliklerin süreci aylarca uzatabilmesi nedeniyle birçok firma deneyimli bir danışmanla çalışmayı tercih eder.
ARMESA'nın ekibi kimlerden oluşur?
Ekibimizde savunma sanayii güvenliği, EYDEP, bilgi güvenliği, kurumsal yönetim ve dijital dönüşüm alanlarında uzman danışmanlar yer alır. Ayrıntılı bilgi için
Ekibimiz sayfasını inceleyebilirsiniz.
ARMESA hangi illerde hizmet veriyor?
Merkezimiz Ankara Çankaya'dadır. Türkiye genelindeki firmalara yerinde inceleme ve uzaktan destek ile hizmet veriyoruz.
